چطور بدون اطلاع مدیرم برای یک شغل در داخل سازمان درخواست دهم؟

شنبه 1404/09/15 04:54 دسته بندی: مدیران کد خبر: 45937

مدیرم آدم منصف و خوبی است ولی با این حال نمی‌‌‌خواهم بداند که دارم به رفتن فکر می‌‌‌کنم. به نظرتان بهتر است قبل از اینکه آگهی استخدام منتشر شود با مدیر استخدام تماس بگیرم یا باید صبر کنم و وقتی آگهی منتشر شد همان پروسه رسمی استخدام را طی کنم؟ خودم دوست دارم ابتدا با او تماس بگیرم چون رابطه خوبی داریم؛ هرچند رابطه‌‌‌مان جدید است و هنوز خیلی صمیمی نیستیم. اگر محتاطانه به مدیر استخدام بگویم که به این شغل علاقه دارم آیا می‌توانم از او بخواهم که موضوع را به کسی، مخصوصا مدیرم نگوید؟ یا کار عجیب و غیرمعمولی است؟ تا به حال بارها علاقه‌‌‌ام را به کارشان ابراز کرده‌‌‌ام پس فکر نمی‌‌‌کنم اگر بفهمد قصد دارم درخواست دهم آنچنان شوکه شود.

حس می‌‌‌کنم چون در این شرکت کار می‌‌‌کنم و اعتبار دارم، شانسم برای به دست آوردن یک چنین شغلی در محل کار فعلی‌‌‌ام بیشتر است تا اینکه بخواهم به یک شرکت دیگر رزومه بفرستم. ولی باید ریسک کنم چون ممکن است مدیر خودم دلخور شود یا وجهه‌‌‌ام لکه‌‌‌دار شود. آیا به ریسکش می‌‌‌ارزد؟ اگر بخواهم برای یک شغل چالشی درخواست دهم، آیا بهتر نیست سراغ شرکتی به جز محل کار فعلی‌‌‌ام بروم؟

ترجیح می‌‌‌دهم همین شغل داخلی را به دست بیاورم اما اگر نشد، می‌توانم بعدا برای یک شغل خارج از سازمان اقدام کنم. گرچه عجله ندارم. حس می‌‌‌کنم بهتر است همزمان با اقدام برای شغل داخلی، جست‌‌‌وجو در شرکت‌های دیگر را نیز آغاز کنم تا در صورت بروز هرگونه مشکلی در اینجا، گزینه‌‌‌های دیگری داشته باشم. راستش حتی فکر کردن به کاریابی خسته‌‌‌ام می‌کند چون کلی مشغولیت ذهنی دیگر دارم. آیا به نظرتان باید همین حالا اقدام کنم؟

پاسخ: دوست عزیز، بله، باید اقدام کنی. هر شرکتی در رابطه با درخواست‌‌‌های شغلی داخلی، قوانین خودش را دارد. بعضی‌‌‌ها وقتی برای یک شغل دیگر در شرکت اقدام می‌‌‌کنی به مدیر فعلی‌‌‌ات خبر می‌دهند یا از تو می‌‌‌خواهند خودت به مدیرت بگویی. ایده‌‌‌آلش این است که تا زمانی که به اندازه کافی در پروسه استخدام جلو نرفته‌‌‌ای، اجبارت نکنند که مدیرت را مطلع کنی چون اگر حتی به مرحله مصاحبه هم نرسیده باشی، چه لزومی دارد مدیرت بداند؟ در هر حال باید بدانی روال در شرکت شما به چه شکل است. اگر در این مورد چیزی مکتوب نشده، می‌توانی از منابع انسانی بپرسی.

با این حال، حتی اگر شرکتتان الزامات رسمی‌‌‌ای در این مورد نداشته باشد، باز هم ممکن است مدیرت خبردار شود چون مدیران با هم حرف می‌‌‌زنند. اگر مسوول استخدام نداند که تو نمی‌‌‌خواهی مدیرت بو ببرد، ممکن است موضوع را با او مطرح کند (مثلا از مدیرت بپرسد «فلانی کارش چطور است؟» یا «راستی! خبر داری که جین به فلان شغل علاقه دارد؟») پس عاقلانه است که با مدیر استخدام صحبت کنی، همان ابتدا یا حتی قبل از ارسال درخواست شغلی. مثلا بگو «هنوز با مدیرم در این‌باره صحبت نکرده‌‌‌ام و دوست ندارم تا وقتی قضیه تا حدی قطعی نشده، او بی‌‌‌خودی نگران شود. آیا ممکن است فعلا این موضوع محرمانه بماند و اگر در پروسه پیشرفت کردم، درباره نحوه اطلاع‌‌‌رسانی به او صحبت کنیم؟»

اکثر مدیران درک می‌کنند که چرا ترجیح می‌‌‌دهی تا زمانی که هنوز چیزی قطعی نشده موضوع را پنهان کنی. نه به این دلیل که ممکن است وجهه‌‌‌ات نزد مدیرت خراب شود (با فرض بر اینکه او آدم معقولی است) بلکه به این دلیل: اگر مدیرت فکر کند فعالانه به دنبال یک شغل کاملا متفاوت هستی، ممکن است پروژه‌‌‌های مهم را به تو محول نکند یا کمتر برای پیشرفتت وقت بگذارد یا با تو طوری رفتار کند که انگار رفتنی هستی.

این ریسک‌‌‌ها، زمانی که برای یک شغل داخلی درخواست می‌‌‌دهی کمتر است تا وقتی که برای یک شغل خارج از سازمان رزومه می‌‌‌فرستی. بسیاری از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند کارمندشان با آنها بماند (حتی اگر در یک تیم دیگر کار کند) تا اینکه او را روانه یکی از شرکت‌های رقیب کنند. اما صحت این موضوع به رئیست بستگی دارد.

آیا به ریسکش می‌‌‌ارزد؟ در کل بله! حق با توست. شانس به دست آوردن یک شغل چالشی در درون شرکت بیشتر است چون در آنجا تو را می‌‌‌شناسند. و حتی اگر مدیرت نگران از دست دادنت شود، می‌توانی خبر را به این شکل به او منتقل کنی: «من عاشق شغلی فعلی‌‌‌ام هستم اما به شغل X هم خیلی علاقه دارم و اگر شانسم را امتحان نمی‌‌‌کردم هرگز خودم را نمی‌‌‌بخشیدم.»

به‌‌‌علاوه، به عنوان یک گزینه داخلی می‌توانی قبل از درخواست، از مدیر استخدام بپرسی که آیا شانس به دست آوردن این شغل را داری یا نه. کسی چه می‌‌‌داند؟ شاید بگوید به دنبال مهارتی است که تو آن را نداری. در این صورت، اصلا به خودت زحمت درخواست نمی‌‌‌دهی و مدیرت را هم الکی نگران نمی‌‌‌کنی. یا شاید تشویقت کند. شاید هم فکر کند تو گزینه مناسبی برای این شغل نیستی اما احتمالا تا پایان سال، یک فرصت شغلی دیگر که متناسب با مهارت‌‌‌هایت است پیش خواهد آمد.

از سایر سیاست‌‌‌های شرکت نیز آگاه شو. مثلا در بعضی شرکت‌ها تو باید دست کم یک سال در شغل فعلی‌ات کار کرده باشی. شاید هم به واسطه امتیاز عملکردت، واجد شرایط باشی.

اما هرگز به خاطر ترس واکنش مدیرت، دست از اقدام برندار. همه ما دیر یا زود شغلمان را تغییر می‌‌‌دهیم و شرکت‌های خوب ترجیح می‌دهند راهی برای پیشرفت کارمند خود فراهم کنند تا اینکه او را دو‌دستی تقدیم شرکت‌های رقیب کنند.

منبع: The Cut